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近期，哈密地區(qū)檔案局對地區(qū)各單位保管的會計檔案管理情況進行了摸底調(diào)查，調(diào)查發(fā)現(xiàn)地區(qū)各單位在會計檔案管理中存在幾個主要問題：一是大部分單位領(lǐng)導(dǎo)對會計檔案管理工作認(rèn)識不足，未安排此項工作；二是財務(wù)人員認(rèn)為會計核算完畢已裝訂成卷冊的財務(wù)憑證、賬簿、報表資料，就是會計檔案，無需整理歸檔；三是無兼職檔案員對會計檔案進行整理歸檔；四是大部分單位存在會計檔案積累年代久，檔案整理歸檔數(shù)量大。針對地區(qū)會計檔案管理存在的問題，地區(qū)檔案局召開會議，并制定業(yè)務(wù)指導(dǎo)方案，開展會計檔案歸檔活動。方案中確定指導(dǎo)具體單位名單，指導(dǎo)時間。指導(dǎo)采取由系統(tǒng)主管局牽頭進行集中培訓(xùn)，其他單位現(xiàn)場觀摩和實際操作相結(jié)合的方式，注重指導(dǎo)的實際效果和實際掌握操作能力，積極做好會計檔案的整理歸檔工作。目前已對計生委、行署辦公室、農(nóng)業(yè)系統(tǒng)、林業(yè)系統(tǒng)、畜牧系統(tǒng)等30多個單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)整理歸檔會計檔案達(dá)3000多卷。