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近期，博湖縣檔案史志局采取多項(xiàng)措施督促各單位做好“老”檔案移交接收工作，順利完成了博斯騰湖管理局和畜牧獸醫(yī)局的“老”檔案接收進(jìn)館工作，確保了“老”檔案的齊全完整、安全管理和有效利用，也豐富了檔案館藏。

博湖縣檔案館2013年前因老辦公室檔案庫房面積小，盛放能力有限，致使一些立檔單位的檔案無法按時(shí)做好檔案移交接收工作。2013年后搬入新館后，檔案庫房接收能力大大增強(qiáng)。縣檔案館及時(shí)對(duì)全縣沒有按時(shí)移交檔案的單位進(jìn)行梳理，制訂工作計(jì)劃，列出檔案移交進(jìn)館時(shí)間表，從年初開始就安排專人進(jìn)行督促指導(dǎo)，做到全局聯(lián)動(dòng)、人人參與，認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展好應(yīng)進(jìn)館檔案的整理和移交工作。

由于檔案移交進(jìn)館工作涉及范圍廣，時(shí)間跨度長，要求高，縣檔案史志局組織精干力量，由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，進(jìn)行全程督促指導(dǎo)，并采取舉辦培訓(xùn)班、上門指導(dǎo)、以干代培等方式，耐心細(xì)致地抓好檔案移交進(jìn)館工作的組織、協(xié)調(diào)、管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

在指導(dǎo)檔案整理、移交過程中，業(yè)務(wù)人員和各單位檔案工作人員切實(shí)履行工作職責(zé)，依法做好檔案的收集、整理和交接工作，切實(shí)加強(qiáng)檔案的安全保密工作，嚴(yán)防檔案損毀、丟失和泄密。

所有移交進(jìn)館的檔案在進(jìn)館前，由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真檢查驗(yàn)收，以確保進(jìn)館檔案符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。截至目前，共接收1997年至2002年文書檔案永久52卷，長期92卷。