近期,吐魯番市檔案局組成檔案工作等級評定復驗考評組,對檔案目標管理工作晉升自治區等級已滿三年的單位進行復驗,考評組一行通過聽取各單位對檔案管理工作情況的匯報及自檢匯報,認真查看各單位綜合檔案室、閱檔室、檔案管理員辦公室,查閱印證檔案,經過考評組綜合評議,吐魯番市煙草專賣局、吐魯番市高昌區地稅局、托克遜縣人民法院和鄯善縣公路局順利通過檔案管理工作自治區一級復驗工作,各單位鞏固了創建成果,推進了檔案事業的發展,也提高了復驗單位檔案工作管理水平和檔案意識。
吐魯番市檔案局根據自治區檔案局對復驗單位的安排部署,及時召開會議明確責任,安排業務骨干,切實加強對各復驗單位檔案管理工作監督、業務指導,對各復驗單位檔案硬件設施設備配置、組織建設、業務建設、開發利用和現代化建設等方面工作進行實地察看并多次上門進行督促指導。
在復驗申報過程中,市檔案局加大與各復驗單位的溝通聯系,組織各復驗單位專兼職檔案員參加自治區、市檔案局舉辦的檔案業務培訓班,及時跟進各單位檔案管理工作進展情況,協調各復驗單位開展相互學習借鑒活動,積極幫助他們解決檔案管理工作中遇到的實際困難。
檔案業務指導人員通過對照《新疆維吾爾自治區檔案工作等級評定辦法》,督促各單位檔案管理工作進行自查,查找不足和薄弱環節,并對出現的不足和問題及時提出整改意見,為順利通過檔案工作等級評定復驗奠定了良好的基礎。