新疆吉木薩爾縣檔案局為使檔案統計年報工作準確、高效完成，吉木薩爾縣檔案局采取五項措施，利用7天時間完成對全縣117個單位的檔案統計年報工作。一是下發了《關于做好2015年度檔案事業統計年報工作的通知》，明確報送內容和要求，規定報送時間；二是以協作組為單位分期舉辦培訓班，詳細講解軟件操作和使用進行詳細的講解，并強調填報注意事項，再現場填報、審核上報，以提高工作效率；三是責任到人。業務法制股指導人員按照指導聯系單位各負其責，負責各立檔單位人員的聯系、培訓、審核工作；四是對于不能參加培訓人員，通過檔案文明傳播QQ群、電話指導；五是報表審核，與上一年為基礎，業務指導人員根據平時指導掌握情況，審核報表的完整性、準確性，進行審核無誤后方可上報，力求年報數據完整準確，防止虛報、漏報、錯報現象的發生。
