日前，到昌吉市檔案局查閱檔案的人們可以發現，工作人員在查檔時不翻全宗不用紙質目錄了，更不用進庫房調卷了，尤其是查檔群眾不用等上大半天了，而是只需二三分鐘時間就可以通過電腦查閱直接打印出來了。這就是昌吉市館藏紙質檔案數字化的成果。
據了解，2013年10月，昌吉市檔案局（館）積極爭取370萬元資金啟動了市數字檔案館建設項目，該項目把原有紙質的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，適時將數字化數據導入到服務器，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，有效提高了檔案的查速率、查全率、查準率。同時避免了反復調閱印制資料而造成檔案損壞以及紙張的浪費，也有效節約了時間。
截至目前，館藏紙質檔案數字化已結束，共掃描完成民國時期及建國后文書檔案4.9萬卷14萬件，輸錄條目69萬條、580萬頁。近期，該市檔案局正組織各立檔單位嚴格按標準對輸錄的條目、掃描的圖像和重新裝訂的案卷進行嚴格的驗收校對和檢索檢測，確保了檔案數字化成果的質量。
