吉木薩爾縣檔案館自1月11日閉館以來積極落實搬遷方案,在清查館藏數量的基礎上,對館藏檔案5.3萬卷進行了分類打包封裝。為保障搬遷打包工作萬無一失,縣檔案館業務人員親自動手,對要打包檔案的數量和質量及工作責任落實到人,為搬遷工作做足準備。在搬遷中根據新館庫房分布,對打包檔案進行定向置放,確保到達預定位置。同時對于所有檔案資料和輔助設備進行了封貼標識,確保無遺漏的到達指定庫房。
截至目前,所有搬遷的檔案按照檔案館新的排列標準已經完成檔案上架任務。此次檔案搬遷,不僅使檔案館藏環境方面的改善,也提升了檔案管理水平,為檔案館創建數字檔案奠定了堅實的基礎。