近期,為深入了解中小學校檔案管理現狀,掌握各學校的層級管理架構和工作職能,有序推進克拉瑪依市中小學校檔案管理規范化建設,克拉瑪依市檔案局聯合教育局深入市實驗中學、高級中學、第十小學和第十一小學開展了前期摸底工作。
工作人員實地察看了各個學校的資料室、陳列室以及相關辦公室所保管的資料,詳細了解了各個學校內設管理架構及檔案資料的形成來源,組織召開了座談會,就學校管理層級的設置、經費投入及檔案人員的配備、檔案的安全保管和利用等情況進行了探討。
下一步,克拉瑪依市檔案局將會同教育部門結合摸底情況,確定適合克拉瑪依市中小學檔案的歸檔范圍和保管期限,制定出臺克拉瑪依市中小學校檔案管理規范,并以個別學校為試點開展規范建檔工作,為“十三五”實現克拉瑪依市全部中小學校檔案管理規范化建設奠定基礎。