日前,吉木薩爾縣檔案局印發了《關于做好檔案移交進館工作的通知》,對今年檔案接收進館工作做出安排,并明確進館檔案的質量及時間要求。
2016年,吉木薩爾縣檔案局將鞏固好國家二級綜合檔案館水平,年內完成所有立檔單位2006年度紙質檔案移交及35家單位(2007-2010年)實體檔案和電子檔案“雙套制”的移交工作。
為確保移交工作順利進行,縣檔案局召集各單位分管領導分解工作任務,明確責任,對專兼職檔案員進行接收標準培訓,要求移交進館的檔案必須齊全完整,案卷質量及裝具應符合規范要求。通過培訓班提高了檔案員對移交檔案工作的業務知識,為創建數字化檔案館奠定堅實的基礎。