近期，由于各單位的檔案管理人員變動頻繁、不穩定，業務不熟悉，影響了昌吉市檔案工作的整體進程，為提升鄉（鎮）、市直各單位的檔案管理業務建設，昌吉市檔案局采取多項措施加強檔案的業務指導力度。
昌吉市檔案局在檔案業務指導中，開展對文書、照片、會計、實物、基本建設檔案等多種業務全面指導；一是建立檔案業務交流群。“面對面”與機關檔案人員進行檔案業務指導，零距離開展檔案業務交流，解答有關檔案業務知識，提高檔案業務指導工作效率；二是建立檔案協作組通信平臺。在線了解各立檔單位檔案員業務學習需求，及時解答各單位檔案的業務疑問，為各立檔單位檔案人員答疑解惑；三是集中進行業務指導。針對檔案人員新手較多，業務不熟的情況，采取分類指導、重點幫助、集中進行業務指導，實地解決有關問題；四是理論知識和實踐應用能力相結合。針對昌吉市各單位檔案管理中存在的分散存放、收集不齊全，整理不規范，現代化管理程度較低等問題，采取上門服務指導，現場討論交流、實地觀摩等方式加強對單位檔案業務的指導，實施講解傳授和現場解答疑難問題相結合，理論知識和實踐應用能力相結合的方式，進一步提升各單位的檔案干部業務素質，推進昌吉市直機關、企事業單位檔案管理工作規范。
