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4月3日至10日，浙江省檔案局分別組織召開黨委系統(tǒng)、政府系統(tǒng)和群團組織等三場新冠肺炎疫情防控檔案工作座談會。會議由省檔案局副局長張軍主持，省委副秘書長、省檔案局局長劉蕓參會并作重要講話。省防控辦、17個重要成員單位和形成新冠肺炎疫情防控檔案較多的省直單位等共三十一家單位的分管檔案工作部門負責人參加了座談會。

會上，與會單位介紹了本單位疫情防控檔案工作情況，各單位十分重視，省防控辦、省應急管理廳、省交通運輸廳、省委政法委領導都作了批示、提出具體工作要求，組織相關人員及時學習了《浙江省檔案局關于做好防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情期間檔案工作的通知》《浙江省檔案局浙江省檔案館關于做好新冠肺炎疫情防控檔案收集和移交工作的通知》文件精神，并按照文件要求落實人員，細化責任，制定歸檔范圍，明確歸檔時間，認真做好疫情防控檔案材料形成、積累和收集工作。省經(jīng)信廳、省公安廳、省衛(wèi)健委、省應急管理廳、省人社廳、省市場監(jiān)管局、省外辦等單位專門就做好疫情防控檔案工作印發(fā)文件，將檔案工作與疫情防控工作同部署、同推進，取得一定的成果。截至目前，省防控辦、省交通運輸廳、省市場監(jiān)管局、省紅十字會等均已收集近150多份文件，省外辦已收集領導批示、電報、照會、文件等各類檔案約900件，浙報集團已形成9萬多篇新聞稿件，省廣電集團已積累宣傳報道視頻1200多小時，省文聯(lián)收集詩歌、散文、書畫、攝影作品、音樂、舞蹈、戲劇、曲藝、短視頻和民間文藝等各類文藝作品1萬多件，省經(jīng)信廳、省商務廳等單位分批按周進行收集歸檔，省委宣傳部、省衛(wèi)健委、省人社廳及時編制全省、本系統(tǒng)、本單位疫情防控工作大事記，為后續(xù)梳理、收集疫情防控檔案做好準備。

省委副秘書長、省檔案局局長劉蕓對各與會單位做好疫情防控檔案工作表示肯定和感謝，她表示，各有關單位疫情防控檔案工作動手早、抓得實、用得好，并注重統(tǒng)籌全省系統(tǒng)聯(lián)動。她指出，做好疫情防控檔案工作意義重大，是貫徹落實習總書記考察浙江重要指示的具體措施，也是檔案部門重要的職責使命，更是法律法規(guī)賦予我們必須履行的職責。各級黨委、部門在“兩戰(zhàn)”工作中形成的大量具有獨特歷史價值的文件資料是黨和國家寶貴的財富，是將來總結經(jīng)驗、完善治理和全面從嚴治黨的重要基礎，是彰顯社會主義制度優(yōu)越性和教育社會公眾的重要素材，特別是最近中辦、國辦下發(fā)了《轉發(fā)國家檔案局關于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作意見的通知》，車俊書記、袁家軍省長和陳金彪秘書長都作出重要批示，各單位要增強政治使命感，高站位理解這項任務，對標對表浙江“努力成為新時代全面展示中國特色社會主義制度優(yōu)越性的重要窗口”新目標、新定位，全面記錄浙江疫情防控戰(zhàn)。

劉蕓強調，在下一步工作中，一要強化政治擔當，切實做好疫情防控檔案工作，這是當前檔案工作者最重要的職責使命。二要依法依規(guī)履職，守牢應收盡收底線，厘清各單位履職形成的各類檔案收集范圍，維護歷史真實。三要加強主動收集，全過程、全方位、全載體收集疫情防控檔案，積極開展“兩戰(zhàn)”和海外檔案收集，并及時做好檔案整理。四要做好匯交工作，按時向省檔案館移交符合進館標準的疫情防控檔案。五要確保檔案安全，不發(fā)生損毀和丟失，穩(wěn)妥處理好涉密檔案問題。六要重視組織保障，落實疫情防控檔案工作必要的經(jīng)費和工作條件保障。七要配合做好相關工作，加強與檔案局、館聯(lián)絡，對本系統(tǒng)、本行業(yè)疫情防控檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查，協(xié)助省檔案館開展疫情防控檔案征集和口述檔案采集工作。

與會人員還就做好疫情防控檔案工作過程中遇到的困難、問題進行討論交流，并根據(jù)實際情況提出了意見與建議。