4月25日—29日,烏蘇市檔案局對各鄉(場)鎮、街道辦事處等24家單位的檔案工作進行第一季度督查。
烏蘇市檔案局分成兩個督查工作組,對各單位各門類檔案材料收集整理情況、全宗卷組卷情況、檔案軟件使用以及2006年以前檔案移交準備情況等進行實地檢查,對發現的問題,下達了限時整改通知書。
通過檢查,各單位能夠按照考核細則開展工作,文件資料及時收集整理歸檔,全宗卷逐步規范整理。但實際工作中也反映出一些問題和不足,一是大部分單位的檔案人員是新調整的,業務不熟悉,影響了檔案工作的正常開展;二是檔案人員身兼多職,在工作精力投入上達不到實際工作量的需求;三是部分單位領導對檔案工作重視不夠,對檔案的重要性認識不足,工作責任制落實不到位,導致檔案工作出現下滑趨勢。通過此次督查,讓各單位明確了全年檔案工作的目標,為順利完成年度工作目標奠定基礎。