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近期，昌吉市檔案局將利用一周時間，對全市62個社區(qū)的檔案工作將進行行政執(zhí)法檢查。檢查主要從五個方面進行。一是檔案工作機構情況。查看各社區(qū)的檔案工作是否列入本社區(qū)年度工作計劃、社區(qū)分管檔案工作的領導、檔案管理網絡、崗位職責，各門類載體的檔案是否實行了集中統(tǒng)一管理、專兼職檔案人員必須具備高中以上文化程度、三年內接受過縣級以上檔案業(yè)務培訓等情況；二是檔案工作制度。查看社區(qū)檔案人員每年至少組織相關人員開展兩次學習活動、是否建立了檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、安全保密、庫房管理等各項檔案工作規(guī)章等制度；三是檔案安全保管及設施。查看是否有分管檔案工作的領導與相關負責人，檔案員是否簽訂了檔案安全責任書，檔案庫房與閱覽室和辦公室做到三分開的，檔案庫房配備“八防”設施，確保檔案安全，無損毀、丟失及失、泄密等情況，檔案采用密集架、鐵皮柜等符合要求的裝具等；四是檔案管理實際。是否制定了本社區(qū)統(tǒng)一、科學的檔案分類方案或分類大綱，無內容交叉或無類可歸的現(xiàn)象，社區(qū)各門類檔案的保管期限表，檔案保管期限劃分準確，歸檔的文件材料收集齊全、完整，無積存零散文件，檔案的構成、排列、編號等符合國家及自治區(qū)檔案工件的規(guī)范、標準，是否成立了檔案鑒定、銷毀領導小組。嚴格按照銷毀檔案的辦法銷毀檔案，禁止擅自銷毀檔案，檔案案卷級、文件級目錄實現(xiàn)計算機檢索等；五是檔案開發(fā)利用。查看有無檔案提供利用服務，借閱檔案是否按規(guī)定有登記、有手續(xù)。利用室藏檔案是否編寫大事記、機構沿革等編研材料；六是檔案違法行為查處情況。社區(qū)各門類檔案工作的是否有違反《檔案法》行為，有違反檔案法律法規(guī)行為的，在行政執(zhí)法檢查基礎上依據(jù)有關規(guī)定將進一步查處。