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5月6日，霍城縣檔案局舉辦了社區(qū)檔案培訓班，社區(qū)檔案管理人員以及清水河、水定鎮(zhèn)檔案員參加了此次培訓，培訓過程中，檔案局局長陳建萍針對社區(qū)檔案材料的收集、整理、編目、裝訂、存放以及檔案法律法規(guī)等內(nèi)容對參加培訓的人員進行了授課。

經(jīng)過十幾天的打基礎工作，霍城縣檔案局對縣域內(nèi)14個社區(qū)的各類歸檔檔案材料進行了集中接收進館，并在檔案館內(nèi)設立了社區(qū)檔案保管專門庫房。社區(qū)檔案接收工作采取“邊接收，邊培訓”的方式，在接收紙質(zhì)檔案的過程中，同時進行檔案現(xiàn)代化處理，對檔案材料進行機讀條目的錄入以及全文的掃描。檔案局業(yè)務人員對社區(qū)檔案工作人員進行實際操作演練，并對社區(qū)檔案現(xiàn)代化處理工作提出了具體的要求。

此次“社區(qū)檔案進館”工作，解決了長期以來社區(qū)檔案無保管地、檔案資料凌亂、長期存放有丟失等一系列問題，實現(xiàn)了關乎民生的社區(qū)檔案統(tǒng)一、規(guī)范、安全的集中保管，為大眾今后的查閱調(diào)檔工作提供了強有力的保障。