昌吉市檔案局從2013年10月份開始館藏檔案數字化工作，歷時2年多時間，目前掃描工作已全部結束。按照區、州檔案局關于《紙質檔案數字化加工項目驗收管理暫行規定》的要求，館藏所有紙質檔案數字化轉換的所有數據，包括目錄數據庫、圖像文件及數據對接的總體質量必須進行抽檢，抽檢率不得低于數據總量的5%，合格率不得低于95%。為切實做好抽檢工作，提高今后檔案提供利用的查全率、查準率，從今年3月起，昌吉檔案局專門對已完成的數字化檔案進行抽檢，同時要求市委辦、政府辦、組織部、人社局、民政局等檔案利用率較高的部門抽檢必須達到100%；其他單位案卷級檔案抽檢率達到30%，件級檔案100%全部檢查。對于抽檢過程中發現的問題及時修改、改正，最大限度減少錯誤率。截至目前，抽檢工作已全部完成，共檢查全宗152個，案卷18496卷，38506件，2301380頁，抽檢合格率達97%。
