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5月16日-5月26日，昌吉市檔案局分3個(gè)組對(duì)全市146個(gè)立檔單位及62個(gè)社區(qū)、84個(gè)行政村的檔案工作進(jìn)行了一次全面檢查。

本次檢查主要對(duì)照年初下發(fā)的《昌吉市立檔單位工作考核標(biāo)準(zhǔn)》中的要求，在檢查過(guò)程中，采取“一聽(tīng)二看三查四反饋”的方式進(jìn)行。“聽(tīng)”，聽(tīng)取檔案工作情況介紹；“看”，看檔案安全保管條件是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；“查”，查檔案資料是否收集及時(shí)、齊全，整理是否規(guī)范，《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及保管期限》是否按照本單位實(shí)際工作情況認(rèn)真制訂；“反饋”，將檢查情況與單位進(jìn)行交流、反饋，并現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)整改。檢查內(nèi)容主要有：組織建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、信息化建設(shè)等五方面，查看立檔單位檔案工作是否列入本單位的計(jì)劃、總結(jié)，集中管理及各項(xiàng)制度、職責(zé)，檔案資料是否歸檔及時(shí)、收集齊全、整理規(guī)范、排列有序，檔案保管條件是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、是否有專(zhuān)室專(zhuān)柜，是否針對(duì)本單位室存檔案內(nèi)容，編寫(xiě)了有實(shí)用價(jià)值的編研材料，室藏檔案目錄是否全部使用計(jì)算檢索，檔案工作各環(huán)節(jié)是否運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等。通過(guò)此次檢查，對(duì)昌吉市檔案工作規(guī)范化管理起到了積極的促進(jìn)作用。同時(shí)，強(qiáng)化了各單位文件材料的歸檔意識(shí)，增強(qiáng)了各單位對(duì)檔案這一不可再生資源的安全責(zé)任感。

受檢單位分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案員分別表示，通過(guò)此次檢查及檢查過(guò)程中檔案業(yè)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)及問(wèn)題反饋，使他們檔案工作的價(jià)值和意義有了更高層次的認(rèn)識(shí)，對(duì)具體工作應(yīng)該“怎么做，做什么”有了清楚、明確的概念，希望今后此項(xiàng)檢查工作能夠持續(xù)進(jìn)行，以增強(qiáng)工作人員的檔案意識(shí)，促進(jìn)各單位檔案工作完整化、正規(guī)化，綜合化。