6月29日，市檔案局館藏檔案數字化加工項目通過驗收。該項目于2013年10月10日進行招標，總金額355.7萬元，中標單位是新疆賽昂新軟件科技開發有限公司，雙方于2013年11月簽訂館藏檔案數字化加工項目委托合同。此項工程主要對昌吉縣民國30年至2014年的全部館藏檔案進行原文掃描、圖像處理、索引信息錄入，并提供檔案管理軟件系統，最終實現全部館藏檔案全文電腦查閱利用。數字化工程內容涉及昌吉縣民國檔案J1-J6全宗，共計1263卷，市委、市政府、文教衛生、人事、交通、財貿、農業、林業、鄉鎮、街道、民政、農機、城建等151個全宗，共計48873卷，掃描檔案全文總頁數600萬頁，形成電子條目數148萬條。截止2016年6月，全部完成了合同內容。市檔案局邀請了州、市3名專業人員與本局相關人員組成了驗收小組，召開驗收會對該項目進行了驗收。會議首先聽取了該項目開展工作情況的總體匯報，查看了掃描工作日志，對掃描成果進行了圖件檢查，特別是掃描質量、圖件格式及分辨率等進行逐一審核；對檔案管理軟件進行模擬性測試，通過不同權限進行相關查詢，看能否快速、準確查閱要查詢內容；到檔案庫房隨機抽取不同類別的原始檔案與數字化檔案進行比對，查看是否保持一致性等。經過近3個小時的資料核對、現場提問、抽查試運行情況， 驗收組對新疆賽昂新軟件科技開發有限公司提出了兩點建議并要求限時整改：一是規范檔案目錄和全文圖片格式的命名方式；二是多形式、多載體、多途徑做好數據災備工作，確保檔案數字化數據安全保存。最后，驗收組對昌吉市檔案數字化加工項目充分肯定，一致通過驗收。
