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6月21日，新疆吉木薩爾縣檔案局開(kāi)始對(duì)全縣機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、行政村、社區(qū)、站所檔案進(jìn)行年度立卷檢查，吉木薩爾縣檔案局面對(duì)人員少，工作量大的實(shí)際情況，采取措施四管齊下，進(jìn)行年度立卷檢查。

設(shè)立免檢單位，激勵(lì)檔案員做好檔案工作。針對(duì)以往年度單位檔案管理工作多年優(yōu)秀單位，檔案員責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的單位進(jìn)行免檢一年，既鼓勵(lì)檔案員做好檔案工作，又節(jié)省了檢查的時(shí)間。

整合檢查項(xiàng)目，一舉三得。以檔案年度立卷為契機(jī)，同時(shí)對(duì)縣級(jí)檔案行政執(zhí)法檢查、檔案定級(jí)評(píng)定復(fù)驗(yàn)三項(xiàng)工作進(jìn)行一次性檢查完成。

檢查采取集中檢查和實(shí)地抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。對(duì)于有單獨(dú)庫(kù)房，檔案安全保管有保障的單位，以各協(xié)作組為單位，進(jìn)行集中檢查；對(duì)于沒(méi)有單獨(dú)庫(kù)房，檔案保管條件差、領(lǐng)導(dǎo)不重視的單位進(jìn)行實(shí)地檢查，以促進(jìn)檔案工作的開(kāi)展。

采取掛戶(hù)銷(xiāo)號(hào)的措施，促進(jìn)檔案整改工作。在年度立卷檢查登記表中，各單位不足之處，一一寫(xiě)清楚講明白，年度立卷檢查即使檢查，又是一次全面的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使單位整改有目標(biāo)、有動(dòng)力。