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為深入貫徹落實《城市社區(qū)檔案管理辦法》，提升全市社區(qū)檔案管理現(xiàn)代化水平，實現(xiàn)數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺在全市各社區(qū)“全覆蓋”。2016年3月底，克拉瑪依市檔案局下發(fā)了《關(guān)于進一步加強數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺在社區(qū)推廣應(yīng)用的通知》，全面啟動數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺在各社區(qū)的推廣應(yīng)用工作。截至7月中旬，我市數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺在克拉瑪依區(qū)、白堿灘區(qū)、獨山子區(qū)與烏爾禾區(qū)共94個社區(qū)推廣應(yīng)用工作全面完成，全市各社區(qū)檔案管理工作實現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型升級。

數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺在社區(qū)推廣過程中各區(qū)檔案局高度重視，通過現(xiàn)場安裝、培訓(xùn)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)等方式不斷提高各社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)水平；通過宣傳推廣平臺的重要性和意義，提升社區(qū)檔案員對平臺的利用意識；通過安全保密教育、簽訂保密協(xié)議，提高社區(qū)檔案員的安全保密意識與責(zé)任感，確保我市檔案信息安全。

數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺在社區(qū)的推廣應(yīng)用，為社區(qū)檔案查閱利用提供更加便捷、高效地服務(wù)，也為基層檔案工作者減輕了負擔(dān)。