為了進一步加強全克拉瑪依市重大活動檔案管理工作的前置管理，提升承辦單位的歸檔意識和工作積極性，年初克拉瑪依市檔案局啟動實施了《重大活動檔案工作告知書》制度，并堅持在重大活動籌備階段就通過電子公文程序給各承辦單位發出《告知書》，對重大活動檔案的收集、歸檔和移交等工作提出了具體要求，確保了克拉瑪依市重大活動檔案的齊全、完整。
通過向絲綢之路經濟帶新疆·克拉瑪依論壇、首屆絲綢之路國際科學節、第六屆北疆西部區域融合發展研討會等六項重大活動的承辦（主辦）單位下發《重大活動檔案工作告知書》，各承辦單位檔案歸檔意識明顯提高，同時克拉瑪依市檔案局及時加大跟蹤指導力度，貫徹“事前提醒、事中參與、事后驗收”的重大活動檔案管理原則，確?？死斠朗懈黜椫卮蠡顒訖n案收集、整理及歸檔工作有序推進。目前，包括 “第六屆北疆西部區域融合發展研討會”等部分圓滿落幕的重大活動的各類檔案正在進一步整理當中。
