近期,烏魯木齊市檔案局(館)首次開展了為期12天的檔案工作行政執法檢查、檔案規范化檢查和重大建設項目“三項合一”的大檢查工作。檢查組采取聽取匯報、實地察看、現場反饋意見的形式,依據規范標準有效地進行了督查、指導。
一是對照《檔案管理違法違紀行為處罰規定》(第30號令)及《市屬單位檔案工作規范化管理標準》的要求,主要對去年的規范化檢查合格、延期的單位進行督查,從檔案工作的組織管理、檔案基礎業務建設、檔案信息化建設等方面逐項測評。評選出優秀單位33家、合格單位25家,并對9家單位出具整改意見。二是與市城建檔案館共同組成檢查組,對照新疆維吾爾自治區《重大建設項目檔案驗收標準》分別對29個市政府投資的重大建設項目進行了重點督查指導。督促建設項目單位重視項目檔案工作,嚴把項目工程前期、施工、監理、竣工驗收等各個環節資料形成源頭,確保項目工程資料的收集完整、整理規范、移交到位。并要求建設單位,注重前期項目工程資料的收集,將施工、監理、竣工驗收資料的收集整理納入項目建設計劃、程序管理、合同條款、隨工程進度同實施、同落實、同驗收,確保重大建設項目各專項驗收順利通過。
從檢查的情況看,大部分單位領導重視檔案工作,并能認真貫徹執行檔案法律法規,檔案管理措施有力,檔案工作開展有序。同時,也針對發現問題提出整改意見和建議:一是要總結經驗,對共性、個性問題提出具體解決辦法;二是要跟蹤指導,對整改不力的單位進行限期復查;三是要針對部分單位需求,加強重大建設項目工程檔案管理業務培訓;四是要強化檔案中介機構相關業務技能的資質審查,將其從業人員納入每年的業務培訓序列;五是結合烏魯木齊市重大建設項目立項開工和重大建設項目檔案情況,對重大建設項目檔案驗收,采取正規程序與簡易程序相結合的辦法,推進各類重大建設項目檔案專項驗收有效進行。