近日，安徽省檔案局商有關部門同意，以省電子文件管理聯席會議辦公室名義下發通知，要求各地和省直各單位進一步做好黨政機關信息系統電子文件歸檔管理工作，確保電子文件安全、及時、有效歸檔，提高電子文件管理能力。
通知指出，隨著國家信息化戰略的逐步推進，各級黨政機關信息系統普遍應用，產生了大量電子文件。這些電子文件是在各級機關履行職能的過程中產生的，是珍貴的電子檔案資源。但是，由于多數單位信息系統不能完全滿足電子文件歸檔的需求，導致文、檔系統難以有效銜接，電子文件和元數據采集、歸檔困難，存在失管、失信、失密等隱患，難以保證電子檔案的真實性、完整性、可靠性和可用性。
通知要求，各級黨委辦公室要切實履行電子文件管理職責，加強對本地區黨政機關信息系統電子文件歸檔管理工作的組織協調和監督檢查。各級檔案行政管理部門要加強對同級黨政機關信息系統電子文件歸檔管理工作的業務指導。各地各單位要按照有關規定做好信息系統電子文件歸檔管理工作，不斷提升電子文件歸檔管理水平。
通知強調，各地各單位要把電子文件歸檔管理需求與信息系統其他功能需求統籌考慮，同步規劃、同步設計、同步建設。要嚴格按照有關標準規范要求，建設電子文件形成辦理系統、電子文件歸檔和電子檔案管理系統，做好系統間相互銜接，以滿足電子文件歸檔和電子檔案管理要求。要堅持技術與管理并舉，健全信息系統電子文件管理安全保障體系，使電子文件從形成辦理到歸檔利用全流程安全可控、科學規范，確保歸檔電子文件真實、完整、可用、安全。
