近日，昌吉市檔案局召集全市檔案協作組組長、副組長和各立檔單位檔案員召開年度檔案工作協作組會議。會上，組織大家學習了相關文件，進一步明確了各檔案協作組立檔單位和協作組組長職責，對年度檔案管理先進工作者和檔案工作征文活動獲獎人員進行了通報表彰，市檔案局領導對各協作組以往的工作特別是各協作組長在檔案工作中發揮的作用給予了充分肯定，要求各協作組組長要繼續充分發揮檔案業務骨干的組織、帶頭作用，加強與所屬協作單位檔案工作的經常性業務聯系，積極協助檔案局做好監督指導，確保年度檔案工作落到實處。
會議重點組織學習了新的《歸檔文件整理規則》，要求各立檔單位檔案員嚴格按新標準抓好年度檔案工作落實。同時，市檔案局領導對2017年檔案工作進行了安排：一是以檔案協作組為單位，嚴格按照《檔案法》規定的義務和責任，抓好2016年度立卷歸檔工作；二是在做好文書檔案規范化管理工作的同時，還要做好會計檔案、科技檔案、聲像檔案資料的收集、整理、歸檔及《大事記》、《組織沿革》的編寫工作；三是各立檔單位積極抓好檔案數字化工作，移交檔案必須有紙質與電子檔案“雙套制”,要自行進行文書檔案掃描，有條件的單位要創建數字化檔案室；四是各檔案協作組成員單位檔案員要強化交流學習，更好地發揮協作組在檔案管理中的作用。通過活動，各成員單位積極地發表了意見建議，對檔案工作中好的經驗和做法進行了溝通和交流。
