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5月8日—13日，伊寧縣檔案局對20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）含行政村劃分為三個片區(qū)，進(jìn)行為期一周的入鄉(xiāng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，此次培訓(xùn)采取理論和實踐相結(jié)合以干代訓(xùn)的方式進(jìn)行，多管齊下將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）檔案工作基礎(chǔ)夯實。

一是督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）根據(jù)本單位實際情況，建立健全檔案管理體系。檔案局針對當(dāng)前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）檔案人員的實際情況，在重點掌握檔案管理一般方法的基礎(chǔ)上，側(cè)重開展文書檔案專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)，根據(jù)相關(guān)文件指示，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用等，明確歸檔范圍和歸檔的基本要求，嚴(yán)格做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全，在便于保管和利用的前提下，制定分類方案，正確區(qū)分和把握各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類整理，并實行借閱登記、審批制度，嚴(yán)格檔案的借閱管理。

二是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）檔案人員提高自身業(yè)務(wù)水平，力爭建立一支高素質(zhì)基層檔案隊伍。針對個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）領(lǐng)導(dǎo)檔案意識薄弱、專職檔案管理人員與兼職檔案員工作不協(xié)調(diào)等現(xiàn)狀，檔案局大力加強《檔案法》的宣傳，學(xué)習(xí)、貫徹《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》以引起各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）的高度重視，把國家檔案局第8號令的精神落實，同時加大對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）兼職檔案員的指導(dǎo)力度，在各部門之間形成檔案共識，不斷增強檔案負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識，提高他們的業(yè)務(wù)能力，使基層檔案員正確掌握檔案的收集、整理、立卷、歸檔等要求，把好歸檔質(zhì)量關(guān)。

三是調(diào)動各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）的積極性，加強檔案行政執(zhí)法檢查力度。縣檔案局定期對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）進(jìn)行檔案管理的考核、評比，在提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）對檔案工作的重視程度的同時，也加強了監(jiān)督機制。縣檔案局一年兩次對縣直機關(guān)60多個單位、20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）含行政村級、6個社區(qū)進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查。檢查內(nèi)容為對檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)和宣傳情況、檔案工作各項制定建設(shè)和落實情況、檔案機構(gòu)設(shè)置、人員配備、硬件建設(shè)和經(jīng)費投入情況以及檔案收集、整理、歸檔、移交、銷毀、開發(fā)利用情況等進(jìn)行督導(dǎo)檢查。旨在進(jìn)一步增強基層單位對檔案工作的重視程度、更好地為伊寧縣的經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)。

四是加強村級檔案建檔率，促進(jìn)“治村強村”工作不斷走向深入。村級檔案包含了社會主義新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展中各項工作的重要原始資料和基礎(chǔ)資料，對提高農(nóng)村基層政權(quán)和村民自治管理水平有重要意義，伊寧縣檔案局加大村級檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要求各村級檔案員收集、整理以文書、會計、科技、實物四大類為主的村級檔案，進(jìn)一步明確村級檔案規(guī)范化管理工作的基本要求，促進(jìn)村級檔案做到全方位收集、規(guī)范整理、規(guī)范存檔、規(guī)范利用。充分發(fā)揮村級檔案在建設(shè)社會主義新農(nóng)村中的橋梁和紐帶作用，更好地為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民群眾服務(wù)。