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近日，博湖縣檔案史志局將開(kāi)展“學(xué)轉(zhuǎn)促”活動(dòng)與檔案歸檔月緊密結(jié)合，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強(qiáng)檔案部門(mén)服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，采取多種方式加強(qiáng)檔案指導(dǎo)培訓(xùn)工作。

由于今年全縣各項(xiàng)工作任務(wù)較重，各單位派出人員參加自治區(qū)、巴州檔案局舉辦的培訓(xùn)班較為困難，加之各單位的專兼職檔案員多有變動(dòng)。針對(duì)這些情況，縣檔案史志局采取多種方式，組織業(yè)務(wù)人員在博湖縣檔案工作QQ群及時(shí)上傳自治區(qū)檔案局、巴州檔案局檔案培訓(xùn)資料，對(duì)檔案工作新規(guī)范（歸檔文件整理規(guī)則2015）進(jìn)行學(xué)習(xí)。對(duì)近期擬移交檔案的立檔案單位，采取在檔案QQ群內(nèi)對(duì)檔案員提出的問(wèn)題進(jìn)行答疑解惑，或電話指導(dǎo)，或在辦公室當(dāng)面指導(dǎo)，或主動(dòng)上門(mén)服務(wù)等方式，先后對(duì)縣計(jì)生委、文廣局、農(nóng)經(jīng)局、教科局、政協(xié)辦、人大辦、審計(jì)局等部門(mén)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，以指導(dǎo)代培訓(xùn)。

在指導(dǎo)過(guò)程中，檔案史志局業(yè)務(wù)人員首先對(duì)各立檔單位工作運(yùn)行情況進(jìn)行全面了解，充分掌握檔案材料的形成規(guī)律，依據(jù)國(guó)家檔案局發(fā)布的8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，對(duì)各立檔單位檔案人員進(jìn)行實(shí)地業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，指導(dǎo)人員從文件材料的收集分類、歸檔范圍、保管期限等進(jìn)行了詳細(xì)講解和實(shí)際操作演示。對(duì)從未移交檔案的單位按照2003年以前以卷為單位的整理檔案的方法和2003年以后以件為單位的檔案整理方法進(jìn)行指導(dǎo)，并在檔案工作群里發(fā)布不同時(shí)期檔案整理規(guī)范的工作資料。