近日，博湖縣檔案史志局將開展“學轉促”活動與檔案歸檔月緊密結合，進一步轉變工作作風，增強檔案部門服務意識和責任意識，采取多種方式加強檔案指導培訓工作。
由于今年全縣各項工作任務較重，各單位派出人員參加自治區、巴州檔案局舉辦的培訓班較為困難，加之各單位的專兼職檔案員多有變動。針對這些情況，縣檔案史志局采取多種方式，組織業務人員在博湖縣檔案工作QQ群及時上傳自治區檔案局、巴州檔案局檔案培訓資料，對檔案工作新規范（歸檔文件整理規則2015）進行學習。對近期擬移交檔案的立檔案單位，采取在檔案QQ群內對檔案員提出的問題進行答疑解惑，或電話指導，或在辦公室當面指導，或主動上門服務等方式，先后對縣計生委、文廣局、農經局、教科局、政協辦、人大辦、審計局等部門單位進行檔案業務指導，以指導代培訓。
在指導過程中，檔案史志局業務人員首先對各立檔單位工作運行情況進行全面了解，充分掌握檔案材料的形成規律，依據國家檔案局發布的8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，對各立檔單位檔案人員進行實地業務指導和培訓，指導人員從文件材料的收集分類、歸檔范圍、保管期限等進行了詳細講解和實際操作演示。對從未移交檔案的單位按照2003年以前以卷為單位的整理檔案的方法和2003年以后以件為單位的檔案整理方法進行指導，并在檔案工作群里發布不同時期檔案整理規范的工作資料。
