近日,吉木薩爾縣檔案局決定把2017年定為新標準執行開始年,縣檔案局采取四項措施推進新標準的執行。
一、按照區、州檔案部門的要求,及時轉發三種檔案的新標準,促進各立檔單位按新標準規范立檔。
二、加強業務培訓。舉辦全縣檔案新標準培訓班,主要針對新舊標準的不同之處和應該注意的問題著重分析講解。
三、針對檔案員更換比較頻繁的現象,采取集中培訓指導和零距離面對面指導相結合方法進行年度立卷工作。以檔案協作組為單位,先進行簡單、實用、有重點的培訓,然后各單位檔案員根據培訓的內容進行實際操作,業務指導人員現場及時指導業務中出現的疑難問題,最后指導人員再確定保管期限,一對一指導文書檔案新標準檔號的填寫編制等工作,把問題消滅在萌芽狀態下。
四、對業務比較薄弱的單位,結合檔案行政執法檢查,加強促進新標準的貫徹執行。