近期,阿克蘇地區檔案局館充分發揮檔案記錄歷史、服務現實和指導未來的作用,大力推進檔案指導服務,以“四個確保”推動精準扶貧、精準脫貧檔案信息資源共享,更好地服務精準扶貧、精準脫貧工作。
一是確保精準扶貧、精準脫貧文件材料及時歸檔。對紙質材料進行“全覆蓋”式收集歸檔,使各個環節、各個時段的工作情況有據可查,真實再現,切實做到精準扶貧、精準脫貧工作實施到哪里,收集工作就跟進到哪里,充分做到應交盡交,確保精準扶貧、精準脫貧文件材料及時進歸檔。
二是確保精準扶貧、精準脫貧檔案安全。始終堅持做到應收盡收,不讓一件精準扶貧、精準脫貧檔案留存個人手中,嚴格借閱管理制度,確保萬無一失。
三是確保精準扶貧、精準脫貧檔案信息完整。將精準扶貧、精準脫貧檔案全部進行數字化加工,做到應掃盡掃,確保檔案資料信息的完整性和有效性。同時努力完善電子目錄數據庫,實現計算機快速檢索以數字化檔案代替原件利用,切實做到收集完整、整理規范、標準清晰、查找方便。
四是確保精準扶貧、精準脫貧檔案的開發利用和資源信息共享。通過檔案方便快捷地查閱,使檔案資料徹底改變以前借閱檔案“拿出來一盒子,翻起來一攤子”的現象,實現從傳統意義上的檔案保管利用職能向檔案信息開發共享職能的轉變,促進精準扶貧、精準脫貧檔案的開發利用和資源信息共享,切實發揮檔案工作在推進精準扶貧、精準脫貧中的積極作用。