7月1日—15日，昌吉市檔案局利用半個月時間，對全市機關、團體、企事業單位（含社區、行政村）146個立檔單位及84個行政村、74個社區（抽查）的檔案工作進展情況進行了一次全面檢查，有效地促進了全市檔案工作整體發展。
從檢查情況看，全市檔案工作總體形勢趨好：一是各立檔單位領導檔案意識更強。多數單位主要領導親自過問檔案工作，分管領導認真履行職責，強部署重落實，積極配合檔案工作年檢，整改迅速，加大投入，確保了檔案的齊全、完整和規范；二是各單位檔案人員擔當意識更強。檔案人員積極參加各級各類檔案業務知識培訓，加強與市檔案局業務指導人員的溝通交流，業務能力得到較大提高，促進了基層檔案工作質量的提升，今年不合格單位的數量比去年減少一半；三是各單位檔案信息化意識更強。絕大部分單位配備了檔案管理軟件，建立起電子目錄，個別單位檔案室具備了室藏檔案數字化的條件，檔案查詢利用更便捷高效。
此次檢查也暴露出一些不容忽視的問題：一是檔案保管條件仍待改善。部分單位檔案室狹小，檔案裝具不規范，檔案專用設備缺乏，檔案安全意識淡薄；二是檔案收集不全、整理仍欠規范。在檔案門類方面，重文書檔案，輕業務和特殊載體檔案。聲像、實物等特殊載體檔案的收集、歸檔和集中管理沒有引起足夠的重視。在檔案收集方面，重紅頭文件，輕黑頭文件。只重視機關正式印發、編號的文件，而忽視各職能部門形成的大量的業務文件。在檔案整理方面，保管期限劃分不準，歸檔章、檔案盒部分要素填寫不規范，目錄輸入不符合要求；三是檔案信息化建設仍有差距。部分單位數字檔案室創建尚未列入議事日程，缺乏必要的檔案信息化設備，檔案信息化工作任重道遠。
