7月17日—26日,和田地區檔案局組織人員利用兩周時間深入到縣(市)檔案局(館)和地直87個單位開展了檔案安全工作專項督查。
督查重點對領導機制人員在崗、檔案制度安全風險、檔案資源安全風險、檔案實體管理風險、檔案信息管理風險、檔案保密、開放與利用風險六個方面內容,進行實地查看檔案庫房、查閱利用室、檔案安全保管設施設備,抽查部分檔案和日常檔案庫房巡查記錄。結合縣、各單位實際,督查組對檔案安全工作現場進行反饋,指出存在問題,提出意見建議,并對檔案安全工作比較落后的縣及單位提出了整改時限。
通過此次督查,使檔案員增強了檔案安全意識及防范意識。同時,也發現部分單位存在一些薄弱環節:一是堆積文件,不能及時進行整理歸檔;二是檔案安全宣傳力度不夠,需要不斷加強宣傳力度,增強檔案安全意識,形成檔案安全工作的主動性和自覺性。