近日，博湖縣檔案史志局采取公開招標的形式，確定外包數字化服務機構，簽訂數字化加工合同，明確數字化加工技術要求及相關責任。目前，數字化服務機構已入駐博湖縣檔案館，正式開展檔案數字化加工工作，項目計劃工期為1個月。
這次館藏紙質檔案數字化加工項目內容包括對館藏紙質檔案5萬頁的檔案掃描、圖像處理、數據掛接、目錄完善及備份。主要對群眾查閱利用率比較高的組織、人事、教育、經貿（鄉鎮企業局、二輕局）等館藏檔案進行數字化處理。為確保項目按期圓滿完成，縣檔案館采取多種措施：一是對加工場地布置、項目實施配置、數字化加工流程及標準等都作了部署，保證項目按規范程序執行；二是按照國家檔案局《檔案數字化外包安全管理規范》要求，與外包數字化服務機構簽訂保密協議, 對數字化加工人員進行安全保密教育，安裝攝像頭，對現場工作情況進行實時監控，并安排人員不定時巡視項目實施現場情況，確保檔案實體和信息安全；三是安排專人做好檔案進出清查登記，做到出庫前認真清點、登記，進庫仔細清查、驗收，確保檔案萬無一失；四是安排業務骨干專職做好實時監督、指導、抽檢等工作，嚴格執行質量控制、檢查和驗收，對發現的問題及時督促整改，確保檔案數字化加工數據完整、準確、規范。
