日前，博州檔案局、州銀監分局聯合行政執法檢查組完成了對15家單位的檔案行政執法抽查。檢查中，所有參加檢查的執法人員實行了亮證執法。嚴格按照《新疆維吾爾自治區檔案行政執法檢查標準》中檔案工作機構和人員情況、檔案工作制度建立和落實情況、檔案工作監督、指導、管理、檔案設施、設備、檔案信息化建設、檔案違法行為查處等進行行政執法檢查。通過聽取匯報、查閱資料、現場查看等形式進行。檢查結束后，檢查組向被檢查單位反饋意見。4家單位先進、6家單位合格、5家單位整改。
檢查中發現，大部分單位都能夠按照檔案法律法規的要求，切實加強對檔案工作的領導，依法治檔、依法管檔的意識明顯增強；檔案管理機制比較完善；檔案安全管護條件逐步改善，“八防”措施基本落實。但是，通過檢查仍暴露出很多問題，主要表現在以下幾個方面：一是對依法管檔治檔的重視程度不夠，扎實推進檔案工作、研究檔案工作做得不夠。二是檔案員更換頻繁、檔案員無上崗證，檔案人員對國家檔案局頒發的8號令不熟悉，沒有及時對照國家檔案局8號令制定本單位的《機關文件材料歸檔范圍和保管期限表》，造成文件材料的收集歸檔不夠齊全完整。三是忽視對專門檔案、專業檔案收集與整理。四是沒有按要求做好檔案的鑒定銷毀。五是檔案安全的隱患依然存在。室內堆放雜物，防蟲、防鼠藥未及時跟換；部分單位檔案庫房存放空間嚴重不足；未及時將檔案數據進行多套制備份。
通過此次檢查，有效推進了個別檔案管理工作落后部門的檔案工作的步伐；增強了各部門領導干部的檔案意識和做好檔案工作的責任感、緊迫感；加強了檔案基礎業務工作；提高了全州檔案工作管理水平。
