近日，江蘇省委辦公廳、省政府辦公廳發出《印發關于做好全省新冠肺炎疫情防控檔案工作的實施意見的通知》。
《實施意見》進一步明確了疫情防控全方位文件材料具體的收集內容，強調要采取強力措施，保障政策文件、疫情督查、防控新聞和科普宣傳、流調、院感、病人收治、診療、藥物疫苗科研、應急心理干預、重點場所和人員防控、企業學校防控、鄉村社區摸排和查聯防群防、交通運輸和生活物資保障、農產品生產與安全、返工返學、經濟運行等等新冠肺炎防控全過程材料齊全完整歸檔。強調要“為英雄建檔、為英雄留名”，為本地區馳援醫護人員全面留下珍貴的逆行記錄。要收集疫情防控方面的原創歌曲、微視頻、音樂電視、美術、詩歌、曲藝等優秀作品；收集防控中基層的硬核喊話、標語口號、快板順口溜、日記；收集具有典型代表意義的如防護用具、誓師橫幅、醫療隊旗等實物。特別是要收集積累應歸檔原生電子文件數據等等。做到應收盡收，應歸盡歸。
《實施意見》要求各級檔案館要強化過程管控，跟蹤指導疫情防控文件材料建檔建庫移交工作，要整合省防控工作領導小組、各專項組和前方指揮部的各類新冠疫情防控檔案、馳援湖北醫護人員專項檔案、檔案館向社會征集的抗疫檔案和網上采集的有價值材料、館藏歷史上重大疫情檔案、相關數據檔案等防控救治檔案或目錄等，構建以新冠疫情防控檔案為重點的應對重大公共衛生事件檔案基礎數據庫，為完善重大疫情防控體制機制，健全公共衛生應急管理體系提供全方位檔案信息支持。《實施意見》還要求各地疫情防控重點單位檔案部門要加強對本系統所屬單位新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作的指導和檢查，發現問題及時采取措施妥善解決；同時要求各地區各有關單位要將防控新冠肺炎疫情工作文件材料及時向本單位檔案部門歸檔，疫情防控工作臨時機構形成的各門類載體的全部檔案和有關材料在疫情結束后2個月內向同級國家綜合檔案館移交。
為做好疫情防控檔案工作，江蘇省檔案館及時與省防控指揮部溝通建檔工作，于2月6日印發了《江蘇省檔案局江蘇省檔案館關于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》，這是首次提出疫情防控工作要求和防控工作文件材料的分類、歸檔內容表。2月15日，江蘇省檔案館發布公告，向社會各界征集抗擊新冦肺炎疫情防控工作檔案資料。公告通過中國江蘇網、學習強國、紫牛新聞等媒體發布，重點征集江蘇各界在疫情防控活動中所形成的資料、記錄、照片、錄音、錄像；征集反映江蘇人民廣泛參與抗擊疫情的感人事跡特別是江蘇舍家保國、盡銳出戰支援武漢、黃石的人物和事跡等等材料，在全國率先開展“為英雄建檔、為英雄留名”工作，確保江蘇兒女在荊楚大地無私奉獻、救死扶傷的英雄壯舉和江蘇人民同舟共濟共同打贏疫情防控戰役的這段江蘇特殊記憶得以保全和永存。隨后，省檔案館又主動聯系省新冠病毒肺炎疫情防控工作領導小組辦公室，同月省防控辦轉發了《省檔案館關于加強新冠肺炎疫情防控工作檔案管理的指導意見》，針對防控小組一辦十二組及相關單位，布置抗擊疫情檔案材料的收集歸檔和進館工作，及時對接相關部門和單位，指導收集有利用和保存價值的各類文件材料，為臨時機構的防控檔案及時移交進入省檔案館打好基礎。隨著疫情防控工作的深入，省檔案館密切關注，跟蹤指導，3月初省檔案館和省衛健委聯合印發《關于在新冠肺炎疫情防控中做好文件材料歸檔工作的通知》，面向疫情防控救治主戰場，推出收集歸檔工作具體要求。《通知》要求各預防控制及醫療救治機關單位全面收集積累在開展新冠肺炎防控、救治和馳援湖北工作形成的各種門類載體的文件材料，提出了具體可操作性強的《江蘇省新型冠狀肺炎疫情文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》共35條83款 ，在內容涵蓋醫療防控全過程，為衛健、疾控、醫院、援鄂前方指揮部、醫療隊等各相關機關單位收集積累歸檔抗疫文件材料提供了系統明確的工作指南。
