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近日，伊寧縣檔案局接收了伊寧縣政府辦公室2003年至2010年文書檔案進(jìn)館，并嚴(yán)格按照進(jìn)館要求做好檔案接收工作。

為確保縣政府辦公室檔案規(guī)范化整理和移交工作有序進(jìn)行，縣檔案局與縣政府辦領(lǐng)導(dǎo)積極溝通協(xié)調(diào)，周密部署，專門安排縣檔案局業(yè)務(wù)骨干對縣政府辦公室檔案員連續(xù)跟蹤開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并明確檔案規(guī)范化整理和接收標(biāo)準(zhǔn)及要求。一是強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)過程中采取意見指導(dǎo)、現(xiàn)場示范等形式，注重實(shí)操學(xué)習(xí)，確保了培訓(xùn)出效果。二是嚴(yán)把接收質(zhì)量關(guān)。指導(dǎo)過程中，檔案局指導(dǎo)人員與政府辦檔案管理人員一同對紙質(zhì)版檔案進(jìn)行初步檢查，進(jìn)館前兩名業(yè)務(wù)人員對紙質(zhì)檔案再次逐一進(jìn)行檢查與驗(yàn)收，保障檔案歸檔、裝訂、整理質(zhì)量符合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)；同時對進(jìn)館檔案電子目錄和數(shù)字化副本進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保后期系統(tǒng)掛接后能直接提供利用。三是規(guī)范檔案交接流程。檔案接收工作人員詳細(xì)清點(diǎn)檔案盒和檔案件數(shù)、核對電子目錄，準(zhǔn)確無誤后將檔案接收至檔案庫房保管。

此次接收進(jìn)館的縣政府辦公室檔案主要為2003年至2010年（含）以前形成的保管期限為永久、長期（30年）的文書檔案，共計109盒、2055件，其中永久檔案為56盒1088件，長期（30年）檔案為53盒967件。