2月7日,伊寧縣召開深化機構改革檔案工作再動員再部署會議,對全縣機構改革檔案工作進行全面梳理,壓實責任,快速推進檔案處置移交工作,確保如期保質保量完成工作。縣委常委、組織部長張偉華出席會議并作重要講話,41個涉改單位主要領導和相關負責人參加會議。
會上,縣檔案局局長賽麗曼·吐爾遜同志通報了伊寧縣深化黨政機構改革中檔案工作總體進展情況,隨后各相關單位負責人就本單位檔案工作進度進行了簡練的匯報。自此項工作啟動以來,縣檔案局針對機構改革單位檔案管理中存在的檔案欠賬多、門類收集不齊全、人手不充足等現狀以及時間緊、任務重的情況,統籌安排業務指導人員分批次以干代訓、進單位面對面指導、微信群溝通交流、小視頻業務培訓等方法,加強檔案業務指導,同時還科學劃分片區、為每個單位確定包聯業務指導干部,有針對性的解決檔案業務問題,有力地推進了各單位檔案規范化管理工作。截止目前,在縣檔案局會議室開展以干代訓輪訓50余人次,面對面指導包聯單位150余人次,電話咨詢服務70余人次,微信群內交流?80余人次,小視頻業務培訓30余人次。
縣委常委、組織部長張偉華同志強調:一是倒排工期,按期完成各門類檔案整理歸檔工作。嚴格按照縣機構改革領導小組辦公室牽頭下發了《關于加強涉改部門檔案管理和處置移交工作的補充通知》文件,按照時間進度表完成各門類紙質版檔案的整理和電子目錄的編制工作。二是已經整理完成的各門類檔案全部上架排列整齊,確保底數清。對已整理完成的檔案要實行專室專柜專人保管,確保檔案安全。三是檔案數字化工作要嚴格按照縣檔案局對接后的標準進行掃描。
會議最后由縣檔案局副局長、館長趙雪梅就各門類檔案整理規范、進館及建立全宗卷的相關要求再次進行業務培訓,確保各單位、各門類檔案工作在機構改革中不斷檔、不丟檔、不遺漏,完整歸檔、有序推進。
在伊寧縣深化黨政機構改革領導小組的強力推動下,縣檔案局積極主動開展業務指導和服務工作,各有關單位主動作為、狠抓落實,全縣機構改革單位檔案歸整工作正在有條不紊進行。截止目前,全縣共計31個單位的紙質版文書檔案已經整理完成。