為深化黨政機構改革有關檔案工作，確保機構改革中“撤、并、轉”單位檔案資料的完整與安全，伊犁州堅持安排部署、調查摸底、培訓指導、專項檢查、處置移交五措并舉，確保在機構改革中檔案得到妥善處理，維護檔案完整與安全。
一是安排部署到位。根據自治區深化黨政機構改革有關檔案工作的通知，州黨委趙天杰書記作了“請國資委、檔案局提出加強工作的意見”的重要批示，州檔案局高度重視，精心組織，召開專題會議進行安排部署，第一時間組織相關業務人員進學習，學深吃透文件精神，領會指示要求，起草印發《自治州深化黨政機構改革有關檔案工作的實施方案》，壓實責任，按照職責分工和依法治檔要求，就做好全州黨政機構改革中檔案工作提出建議和具體處置意見。分階段分步驟實施，堅持把涉改單位的檔案管理和處置工作納入機構改革工作的總體部署，明確專人管理，做到檔案處置不到位，機構人員不撤散，確保檔案管理和移交工作與機構改革工作同步進行，同步推進。
二是調查摸底到位。為全面了解州直涉改部門和單位檔案管理現狀，成立專門領導小組，自治州深化機構改革領導小組辦公室聯合州檔案局，主動與涉改單位溝通，多次對州直、縣市472個涉改革部門和單位的檔案整理情況進行調查摸底，采取聽取匯報、實地查看、督導反饋等形式，發放《伊犁州直涉改單位檔案室藏檔案摸底調查表》，提前掌握第一手材料，做到“底數清、情況明”。針對調研中發現的問題，現場列出具體清單，及時反饋，限期完成整改，確保調查摸底工作取得實效。
三是培訓指導到位。針對涉改部門和單位存在的問題，加強培訓指導，制定培訓計劃，精心設置檔案業務基礎知識、檔案處置與歸屬和檔案移交等課程，專門抽調經驗豐富且長期從事檔案工作的同志進行授課，采取解讀檔案規范、現場操作指導、教學交流互動、視頻觀摩見學等形式多樣的教學方式，舉辦檔案業務培訓班2次，對州直涉改單位和部門辦公室主要負責人和檔案員300余人進行專題培訓。組建6個督查工作小組，采取上門督查，每人包干指導、每周通報進程的工作方式，確保涉改部門和單位按規范及時開展檔案的收集、整理、歸檔工作，切實將檔案移交工作落到實處。
四是專項檢查到位。多次聯合自治州深化機構改革領導小組辦公室對州直、縣市涉改革部門和單位檔案進行督導。為了進一步加強涉改部門和單位檔案管理工作，做好機改中檔案歸屬流向的監管工作，春節期間對州直、縣市涉改革部門和單位檔案進行面對面的業務指導。在各單位組織對自最后一次移交起至改革之日形成的全部檔案資料進行鑒定的基礎上，對照各單位問題清單，依法開展機構改革檔案工作專項督導檢查，每兩日一督促跟進，實行每周匯總通報，全力做好自治州機構改革檔案移交和接收前各項準備工作。
五是移交處置到位。為了做好涉改部門和單位檔案移交處置工作，印發了《關于做好伊犁州深化黨政機構改革中檔案移交工作的通知》，確定了涉改部門和單位檔案的歸屬與流向。舉辦了檔案處置移交培訓觀摩會，制作檔案處置移交現場小視頻2個，州直、各縣市涉改部門和單位的負責同志參加了實地觀摩，依照檔案全宗歸屬和各單位機構變動性質，提高各涉改部門和單位對檔案移交的內容、方式、時間及要求的認識，明確了改革單位檔案的處置要以維護單位歷史真實性和完整性為原則，機構變動前形成的全部檔案為一個整體，不得分散，檔案移交工作，在新組建機構成立之日起1周內完成檔案清點、交接工作，整體移交工作1個月內完成，切實做到應收盡收、應歸盡歸。
