近期,銀川市西夏區檔案局組織人員對區直各部門、各事業單位、鎮、街道及部分村委會、居委會等50多個立檔單位檔案工作進行了年度檢查。
在檢查過程中,各立檔單位都能積極配合檢查工作,按要求認真進行自查,但還或多或少存在以下問題:一是檔案管理制度沒有上墻;二是紙質檔案收集不完整,整理不規范;三是電子檔案沒有用專用移動硬盤進行備份;四是移交清冊保管不善;五是沒有專用檔案庫房及相關配套設施。
針對以上問題,西夏區檔案局對各立檔單位提出了整改意見,要求各立檔單位認真履行檔案管理各項職責,針對年檢中發現的問題,認真落實整改,確保本單位檔案的齊全、完整、規范和安全,真正做到有檔必歸,并實現規范化管理。