近期，寧夏回族自治區檔案局主動開展檔案業務指導工作，為“全區統一協同辦公系統”提供檔案專業技術服務，解決了電子公文歸檔不及時、電子檔案管理不規范等長期制約檔案信息化發展的技術難題。
“全區統一協同辦公系統”是自治區政府辦公廳牽頭建設的重點信息化項目，其網絡覆蓋全區各級黨政機關單位，為近6萬名公務員提供辦公自動化服務，每天產生大量的電子公文信息，這些信息最終會形成電子檔案移交檔案館進行長期管理和保存。由于辦公自動化系統和電子檔案管理系統建設標準存在差異，致使許多電子檔案因數據結構不完整、格式標準不規范等原因無法完成移交工作，為電子檔案規范化管理和檔案信息資源共享帶來了技術難題。為此，自治區檔案局主動融入“全區統一協同辦公系統”研發工作，指派業務骨干在電子文件元數據采集、OFD版式文檔生成、電子印章合法性驗證、數據接口對接等關鍵技術環節提出專業性指導意見，使系統在電子公文成生、流轉、歸檔等流程中不僅符合辦公自動化使用需要，同時滿足電子文件標準化歸檔要求，補齊了電子檔案規范化管理的短板。為進一步發揮檔案信息系統優勢，拓展電子文檔管理范圍，自治區檔案局將“區直機關電子公文綜合管理應用系統”同步部署在電子政務云平臺與“全區統一協同辦公系統”進行數據對接，實現了電子文件歸檔的標準化、規范化，為寧夏“國家電子政務綜合試點”推進工作提供檔案業務支撐。
