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10月25日，銀川市檔案館（市志辦）組織召開銀川協(xié)同辦公平臺數(shù)字檔案室系統(tǒng)建設指導會，會議邀請自治區(qū)檔案館技術處副處長丁鈺鑌、主任科員張珂磬，市委辦（市檔案局）檔案科科長陳學才、市網(wǎng)信局電政辦副主任王暉等領導專家出席。市檔案館（市志辦）館長（主任）張雪芹主持會議。

銀川協(xié)同辦公平臺由市委主持開發(fā)，市網(wǎng)信局電政辦積極配合，中國軟件與技術服務股份有限公司具體組織實施。平臺依托安可項目布置，支持國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，支持國產(chǎn)服務器，支持國產(chǎn)操作系統(tǒng)。上半年試運行以后，平臺已在全市各機關單位開始使用。

會上，研發(fā)人員演示了銀川協(xié)同辦公平臺收發(fā)文流程，重點展示了在數(shù)字檔案室系統(tǒng)中電子文件的在線接收、歸檔管理過程。與會人員認真觀看，積極分析研討，就電子文件歸檔過程中的流程元數(shù)據(jù)收集管理和電子檔案“四性”（真實性、可靠性、完整性、可用性）檢測進行指導，就數(shù)字檔案室系統(tǒng)各項功能建設提出了建議。

自銀川協(xié)同辦公平臺研發(fā)建設以來，市檔案館（市志辦）積極主動聯(lián)系市委辦，與市委辦、市網(wǎng)信局電政辦新協(xié)同辦公平臺研發(fā)人員溝通協(xié)調(diào)，實地講解電子文件歸檔流程和電子檔案管理規(guī)范，指導平臺開發(fā)嵌入了數(shù)字檔案室系統(tǒng)。市檔案館（市志辦）多次召開指導會，邀請自治區(qū)檔案館領導等相關專家把關，以最終實現(xiàn)電子文件在線歸檔和電子檔案在線管理移交為目標，完善數(shù)字檔案室系統(tǒng)各項功能。銀川協(xié)同辦公平臺數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能逐步完善、使用逐步鋪開，將有效解決市直機關單位及縣（市）區(qū)電子文件歸檔管理的難題，提升銀川市電子文件歸檔及電子檔案管理的水平，推動銀川市檔案信息化及數(shù)字檔案館（室）建設的發(fā)展。