自新型冠狀病毒肺炎疫情發生以來,為打贏疫情防控阻擊戰,銀川市檔案館提前謀劃,認真履職,多措并舉,確保疫情防控和查檔服務兩不誤。
一是暫停窗口現場查檔咨詢業務,提倡非緊急事務“延后辦”。銀川檔案館于1月29日在官方網站及微信公眾號及時發布《銀川市檔案館暫停對外利用服務公告》,暫停現場查檔業務,有效避免人員聚集,防止交叉傳染,充分保障人民群眾得身體健康和生命安全,提倡不急事項延后辦。
二是公布查詢電話,提供緊急事務 “預約辦”。公開發布查檔大廳咨詢電話(0951—5108928),對確因特殊情況急需辦理查檔業務的,提供電話預約服務,確保特殊時期查檔服務正常開展。自疫情發生以來已接到群眾業務咨詢電話20余個,查檔工作人員耐心做好群眾解釋工作并按照查檔“不見面”原則,為6名有特殊情況急需查檔的群眾提供了檔案資料。
三是做好查檔大廳等公共區域做好消毒滅菌工作。購買醫用口罩、消毒洗手液、手套等防護用品,要求查檔大廳人員做好自我防護,安排專人對進館人員做好體溫監測。