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3月2日，為了避免往年有些單位歸檔材料收集不齊全、歸檔范圍過寬、保管期限劃分不準確、分類編號不規范等問題，大新縣檔案局給各鄉（鎮）黨委、人民政府、縣直及上級駐縣各單位、大新華僑經濟管理區下發了《關于各單位2015年度文書檔案擬歸檔文件材料送縣檔案局指導時間安排的函》。要求各鄉（鎮）、各單位將擬歸檔的文件材料初步分保管期限后送縣檔案局指導通過后，再換釘、編頁碼、蓋歸檔章、填寫歸檔號、目錄錄入GD2000檔案管理軟件。目前，縣政務辦、縣國泰公司已將2015年度檔案送縣檔案局檢查指導。