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各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、館，各計(jì)劃單列市檔案局、館，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、館，中央和國家機(jī)關(guān)各部委檔案部門，中央軍委辦公廳保密和檔案局，各人民團(tuán)體檔案部門，各中央企業(yè)檔案部門，中國人民大學(xué)檔案學(xué)院：

6月份以來，我國南方地區(qū)發(fā)生持續(xù)強(qiáng)降雨，降雨過程強(qiáng)度大、影響范圍廣、持續(xù)時(shí)間長，數(shù)條河流發(fā)生超警戒水位以上洪水。根據(jù)國家防總通報(bào)，今年夏季我國氣候狀況總體偏差，極端天氣氣候事件偏多，防汛形勢(shì)復(fù)雜嚴(yán)峻，不容樂觀。針對(duì)此情況，國家防總近期已啟動(dòng)防汛Ⅳ級(jí)應(yīng)急響應(yīng)。各級(jí)檔案部門要認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》，高度重視汛期檔案安全工作，采取必要措施，確保檔案絕對(duì)安全?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、高度重視汛期檔案安全，嚴(yán)格落實(shí)防汛安全責(zé)任。各級(jí)檔案部門要充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前防汛形勢(shì)的嚴(yán)峻性，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和擔(dān)當(dāng)意識(shí)，堅(jiān)決克服僥幸心理和麻痹思想，把汛期檔案安全工作作為當(dāng)前階段的重要任務(wù)，牢牢把握檔案防汛安全工作主動(dòng)權(quán)，全面落實(shí)防汛責(zé)任制，強(qiáng)化防汛抗洪各項(xiàng)措施，確保汛期安全防范和應(yīng)急工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。

二、檔案館和檔案室要狠抓安全隱患排查，確保安全度汛。當(dāng)前要立即對(duì)檔案館和檔案室的防汛安全進(jìn)行拉網(wǎng)式排查，發(fā)現(xiàn)危房、庫房機(jī)房漏雨、排水設(shè)施不暢、防雷裝置失效等不安全因素，要及時(shí)采取加固、支頂、遮蓋、圍擋、防滲、疏通以及維修更換防雷裝置等有效措施進(jìn)行補(bǔ)救與防范。要做好汛期檔案保護(hù)工作，對(duì)空調(diào)等設(shè)備及時(shí)進(jìn)行檢修與維護(hù)，有效控制檔案庫房溫濕度，避免檔案受潮、發(fā)霉。

三、檔案館和檔案室要完善防汛應(yīng)急預(yù)案，做好應(yīng)急準(zhǔn)備。要有針對(duì)性地進(jìn)一步完善防汛應(yīng)急預(yù)案，提前組織應(yīng)急演練，提高工作人員的安全防范意識(shí)。要根據(jù)防汛工作需要提前儲(chǔ)備必要的應(yīng)急救援裝備和物資。收到極端天氣預(yù)警，除安排專人對(duì)庫房、機(jī)房等重點(diǎn)部位進(jìn)行24小時(shí)盯守外，還應(yīng)加強(qiáng)洪澇、泥石流等次生災(zāi)害的防范。遇到緊急情況危及檔案安全時(shí)，要迅速反應(yīng)、主動(dòng)應(yīng)對(duì)，提早或盡速轉(zhuǎn)移、保護(hù)重要檔案。

四、檔案主管部門要密切關(guān)注汛情動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)督促檢查。要加強(qiáng)與應(yīng)急管理、氣象水利、物資保障等部門的溝通協(xié)調(diào)，高度關(guān)注氣象和地質(zhì)災(zāi)害預(yù)報(bào)，統(tǒng)籌抓好轄區(qū)內(nèi)汛期檔案安全工作，加強(qiáng)對(duì)汛期檔案安全工作的督促檢查，為檔案館和檔案室做好防汛工作提供必要條件。

各地區(qū)各部門如發(fā)生檔案因?yàn)?zāi)受損情況，要立即組織搶救并將有關(guān)情況上報(bào)國家檔案局。