為進一步推動《中華人民共和國檔案法》《西寧市檔案管理條例》,國家、省、市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》等政策法規和文件精神的落實,增強全市依法治檔意識,有效保護和利用檔案,在43家單位認真開展檔案自查的基礎上。10月29日,西寧市人大教科文衛委、市司法局、市檔案局組成聯合檢查組按照“雙隨機一公開”監管工作,隨機抽取西寧市委宣傳部、西寧市衛生健康委員會、西寧市城市管理局、西寧市工業和信息化局、湟源縣檔案局、城中區檔案局6家單位開展檔案行政執法檢查,重點延伸檢查了涉及機構改革的相關單位檔案工作。
檔案行政執法檢查采取聽取匯報、實地查看、查驗資料、座談交流、情況反饋等方式,圍繞貫徹落實檔案法律法規、檔案規范化管理、檔案業務建設、檔案安全管理及開發利用、檔案信息化建設等4個方面24項具體內容開展檔案行政執法檢查工作。
檢查組認為縣區檔案工作能夠按照檔案法律法規的要求,加強對檔案工作的領導,依法管檔、依法治檔的意識明顯增強,管理機制比較完善,檔案安全保護條件逐步改善,檔案保護“八防”措施基本落實,并將檔案工作納入本地區目標管理考核內容,極大地促進了檔案事業發展。市直機關各相關單位領導班子高度重視檔案工作,認真貫徹落實《檔案法》《西寧市檔案管理條例》等政策法規和文件精神,檔案實行集中統一管理,文書檔案收集較齊全完整,文件類別、保管期限劃分較準確,但也存在檔案庫房規劃不合理、“八防”措施不完善、檔案工作人員不固定等問題。檢查組將形成書面《檔案行政執法檢查反饋意見書》逐一反饋到被檢單位限期整改。
此次檔案行政執法檢查,極大地推動了《中華人民共和國檔案法》《西寧市檔案管理條例》等政策法規和文件精神的貫徹落實,推進了檔案法治建設,強化了檔案行政執法監督,提升了檔案部門監管效能,規范了各單位各種門類和載體檔案的收集、整理和歸檔工作,促進檔案行政執法檢查規范化、常態化、制度化,推進了全市依法治檔和檔案治理能力。