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近日，經(jīng)甘肅省檔案局科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)評(píng)審，同意全省9個(gè)檔案科技項(xiàng)目正式立項(xiàng)，白銀市檔案局報(bào)送的“黨政協(xié)同辦公系統(tǒng)電子文件歸檔研究”項(xiàng)目順利通過評(píng)審，正式立項(xiàng)。

2013年，白銀市檔案局就率先在全省開展了“黨政協(xié)同辦公系統(tǒng)電子文件歸檔管理”工作。為了更好地做好此項(xiàng)工作，市檔案局做了大量的準(zhǔn)備工作，該工作也得到市委、市政府的高度重視和支持。2013年2月，白銀市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室下發(fā)了文件，成立了白銀市檔案局電子文件管理中心；2013年6月，市委辦、市政府辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)黨政協(xié)同辦公系統(tǒng)電子文件歸檔管理的通知》的文件；市檔案局依托“白銀市黨政協(xié)同辦公系統(tǒng)”，制定了白銀市黨政協(xié)同辦公系統(tǒng)電子文件歸檔管理辦法及具體的操作流程；市檔案局還舉辦了四期“黨政協(xié)同辦公系統(tǒng)電子文件歸檔管理”培訓(xùn)班，對(duì)市直各部門，各企事業(yè)單位，各人民團(tuán)體，市級(jí)各民主黨派，中央、省在銀有關(guān)單位黨政系統(tǒng)辦公系統(tǒng)公文收發(fā)員120多人進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)；該項(xiàng)工作還被列入市政府電子政務(wù)辦公室年終檢查考核范圍，并作為各部門單位全年綜合目標(biāo)考核加分依據(jù)。

白銀市黨政協(xié)同辦公系統(tǒng)電子文件歸檔工作開展三年多來，在市政府電子政務(wù)辦公室指導(dǎo)和幫助下，不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善，在實(shí)際應(yīng)用過程中，取得了比較好的效果，得到了各部門單位的認(rèn)可，大多數(shù)部門單位都能按照歸檔要求在規(guī)定的時(shí)間完成電子文件歸檔工作，此項(xiàng)工作的開展對(duì)各部門單位電子文件的保存和查找利用發(fā)揮了重要作用。

“黨政協(xié)同辦公系統(tǒng)電子文件歸檔研究”項(xiàng)目的立項(xiàng)，為完善和改進(jìn)此項(xiàng)目提供了契機(jī)，市檔案局將集中人力、物力和財(cái)力爭(zhēng)取按規(guī)定時(shí)間結(jié)題，順利通過驗(yàn)收。