近年來，蘭州市檔案局按照“安全第一、預防為主的原則，以數字化檔案質量為抓手，采取科學有效的安全管理措施，切實加強檔案數字化外包管理，穩步推進檔案數字化建設工作。一是在掃描室安裝安全監控，明確專人全程監督，確保檔案安全無損，確保檔案信息無失泄密；二是做好檔案進出清查登記，做到出庫前認真清點、登記，掃中適時督促、檢查，進庫仔細清查、驗收，防止檔案實體受損、丟失。對所有參與錄入人員組織培訓，確保所錄入信息準確真實，重點檔案重點內容不得外泄；三是注重目錄數據與全文數據的掛接、數字化檔案數據的移交、存儲、備份工作，對在存儲及后期利用中發現的問題及時進行溝通協調，確保各環節規范有序；四是檔案數字化設備專機專用。用于檔案數字化的掃描、錄入、儲存設備無關人員一律不可使用，組織專人定期對存儲設備進行檢查、維護，確保設備正常運轉。同時做好檔案數據異地備份的準備工作，保證檔案數據安全。
