日前，白銀市2014年度黨政協同辦公系統（以下簡稱OA系統）電子文件歸檔工作已基本完成，其中93家單位全面完成了此項工作，十幾家單位該項工作也接近尾聲。
2015年是白銀市開展OA系統電子文件歸檔工作的第二年，同時該工作被市政府電子政務辦公室納入年終檢查考核范圍，并作為各部門單位全年綜合考核加分依據。在市政府電子政務辦公室指導和幫助下，市檔案局不斷對電子文件歸檔工作進行改進和完善，在實際應用過程中，取得了比較好的效果，得到了各部門單位的認可。為了督促各單位部門按照規定時間內完成歸檔工作，市檔案局及時在OA網上對全市電子文件歸檔工作完成情況進行了通報，通報點擊人數達270多人次，也引起了各單位領導的重視，極大地促進了各單位部門OA 系統電子文件歸檔的進度，大多數部門單位都能按照歸檔要求，在規定的時間完成歸檔工作，這項工作也逐步成為各單位部門一項日常性工作。此項工作的開展對各部門單位規范管理電子文件和查找利用電子文件發揮了重要作用。
