近日,廣東省人大機關開展新修訂《中華人民共和國檔案法》學習宣傳貫徹活動。采取集中研討和個人自學相結合,線上互動和線下討論相結合的形式,在機關專兼職檔案員微信群轉發“國家檔案局”“蘭臺之家”等公眾號關于檔案法的學習鏈接,結合機關檔案工作實際組織學習討論會等交流學習體會,深入學習理解法律條文,準確把握檔案法修訂的精神實質。大家深刻認識到新修訂的檔案法堅持“檔案工作姓黨”的政治屬性,緊緊圍繞檔案工作“三個走向”,理順檔案工作體制機制,優化檔案科學管理、安全管理和開放利用有關制度,完善檔案監督檢查和法律責任,進一步發揮檔案和檔案工作在推進國家治理體系和治理能力現代化中的基礎性作用,為新時代檔案事業高質量發展提供強有力的法治保障和行動指南。
廣東省人大機關以學習貫徹新修訂的檔案法為契機,進一步推動機關檔案工作。一是加強機關檔案收集工作。根據省人大機關會議工作的具體情況,結合新修訂的檔案法精神,進一步優化歸檔流程,明確會議文件收集移交責任及歸檔時間,實現了全國人大會議、常委會會議、主任會議、秘書長(辦公)會議文件歸檔更加齊全、規范。二是開展電子文件單套歸檔試點工作。2020年4月,國家檔案局、國務院辦公廳電子政務辦公室、國家電子文件管理部際聯席會議辦公室確定省人大機關作為電子檔案單套制全國試點單位之一,試點內容為“辦公自動化系統電子文件歸檔”。試點工作方案已于5月初報國家檔案局,目前,相關工作正在有序推動。三是做好疫情防控期間檔案工作。省人大機關把檔案工作納入疫情防控的總體部署,貫徹落實國家檔案局以及省委關于疫情防控期間檔案工作通知要求,做好疫情防控工作中的收文、工作方案、請示、會議紀要、疫情工作簡報等檔案的收集。此外,機關檔案室主動與機關疫情防控領導小組辦公室對接,做好省人大機關派出的2名同志支援湖北荊州防疫、抗疫的有關照片等資料的征集,確保應收盡收、應歸盡歸。四是做好外事禮品移交工作。根據省外事禮品管理的相關規定,經與省檔案館協商,對歷屆省人大常委會在對外交往中受贈的347件外事禮品進行盤點、拍照、登記、整理,形成實物檔案清單,并將外事禮品運送移交省檔案館。五是建立健全檔案管理制度。根據新修訂的檔案法,省人大機關及時啟動對現行的12項檔案制度的修訂工作。圍繞歸檔范圍、保管期限、歸檔要求、應急處置等方面認真研究核對,對原有制度規定作259處修改或補充,形成修訂稿,廣泛征求吸納有關意見,并以書面形式向全國人大常委會辦公廳秘書局、省檔案局和有關專家征求意見,得到44條回復意見并給予充分肯定。此外,為配合機關電子檔案管理系統建設使用需要,研究起草《廣東省人大機關電子檔案管理系統使用管理辦法》等。六是積極發揮省直檔案工作第二協作組組長職能。按照省檔案局部署要求,組織協作組各成員單位開展學習貫徹檔案法,做好學習安排、文件傳達、聯絡協調等各項工作,促使協作組成員單位提升檔案管理法治化、規范化水平。