2015年3至5月份,銅川市王益區檔案局在全區機關事業單位組織開展了“集中歸檔”活動。按照活動要求,各單位要認真完成2014年度各類文件材料的收集、整理、歸檔任務,確保檔案齊全完整和安全保管。同時,各單位要結合各自實際,認真做好檔案的移交進館準備工作、檔案數字化、專題檔案、重大活動檔案收集與管理等工作。
為保證歸檔文件材料整理工作的順利進行,4月16日,區檔案局在區委黨校舉辦了機關檔案業務培訓班,對來自全區各單位的70多位檔案員進行了培訓,并隨機指派業務人員,深入機關單位對其檔案整理工作進行了巡回指導。
近日,王益區檔案局對區級機關單位文件材料歸檔情況進行了上門指導和抽檢,發現大部分單位圓滿完成2014年度歸檔文件材料的收集整理任務,還有部分單位正在進行整理或準備整理。全區“集中歸檔”活動正在如火如荼進行之中。