5月28日，陜西省檔案局檢查組一行對王益區新館建設存在問題提出整改要求后，王益區分管領導積極向區委、區政府主要領導匯報，區檔案局迅速分解落實整改任務。
在區委、區政府的高度重視和支持下，6月2日，組織檔案、消防、機關事務局、施工方等相關單位，召開了協調落實會議，開始了全方位的整改。一是消防安全方面：事務局協調施工方和消防大隊對消防控制設備、報警設備進行安裝；并要求機關事務局盡快協調完成消防許可和驗收，確保質量驗收過關。同時在新館門前劃禁停區，禁止任何車輛停放，確保消防通道暢通。二是由機關事務局與新館施工單位溝通協調，對新館建設中存在的庫房窗戶不合理、弱線進庫等問題，根據圖紙設計要求堅決整改。三是區檔案局協調區財政局將庫房燈具列入自購項目，迅速整改庫房燈具過多且不合規范的問題。同時積極與機關事務局、施工方協調解決建館中后期資料的收集工作，確保建館項目資料齊全完整。四是要求機關事務局在辦理產權證時注明檔案館所擁有的一、二、三層房產，并將副本交由檔案館保存或為檔案館辦小證。
