近日,銅川市印臺區檔案局館藏檔案數字化加工二期項目完成采購招標,主要完成館藏檔案全文掃描的55萬頁。10月17日,服務公司已經進場,加工工作已經全面開工。
為確保此次項目按期順利完成,一是嚴格按照檔案數字化加工標準。符合《紙質檔案數字化技術規范》(DA/T31-2005)主要技術要求和加工處理及數字化成果的管理。嚴格執行《檔案著錄規則》(DA/T18-1999)和《陜西省文書檔案目錄數據交換格式與著錄項目細則的暫行規定》的要求;二是做好保密工作。服務方負責加工專業技術人員安全培訓和保密教育。服務方承諾保密責任和義務;三是加強出入庫檔案安全。本局庫管人員在出入庫做好清點和登記,確保檔案安全;四是嚴把質量關。安排專人進行數據核對、掃描圖像分辨率檢查和數據掛接抽檢工作,確保數據完整、準確。確保檔案數字化加工進展順利。