近日，咸陽市秦都區檔案局組織人員對全區24個社區的檔案管理工作進行抽檢，以促其管理工作更加規范。
檢查社區檔案管理是否符合“六有”標準。即：有齊全完整、符合質量要求的檔案、有分管領導、有檔案管理人員、有檔案室存放檔案、有專門的檔案裝具、有檢索查閱目錄，確保檔案工作與檔案管理各項制度落到實處。
加強對檔案管理人員的業務培訓。組織社區檔案工作人員進行《社區檔案管理辦法》培訓，對社區檔案人員進行“面對面”指導，統一業務標準、明確歸檔內容、規范文件整理，為社區文件歸檔工作順利開展和逐步實現科學化、規范化、制度化打下堅實基礎。
為社區統一配置檔案裝具。督促有條件的街道辦逐步為各社區購置檔案裝具，針對確有困難的社區，區檔案館將淘汰下來的一批鐵制檔案柜捐贈社區，作為專門的檔案裝具，確保了社區檔案的安全與完整。
指導建立健全各項檔案管理工作機制。針對社區檔案工作立卷歸檔不規范、庫房管理不到位、管理制度不健全等諸多問題，建立由社區副主任負責協調各門類檔案的移交與管理的檔案管理機制，有效地確保了各門類檔案資料的齊全、完整和及時整理歸檔。
